Ile bierze księgowa miesięcznie? Cennik dla JDG
Cena zależy przede wszystkim od liczby dokumentów w miesiącu. W moim cenniku wygląda to tak:
| Dokumentów w miesiącu | Cena za miesiąc |
|---|---|
| Do 5 dokumentów | 199 zł |
| Do 10 dokumentów | 230 zł |
| Od 11 do 20 dokumentów | 280 zł |
| Od 21 do 30 dokumentów | 320 zł |
| Od 31 do 50 dokumentów | 430 zł |
| Od 51 do 75 dokumentów | 550 zł |
| Od 76 do 100 dokumentów | 650 zł |
| Powyżej 100 dokumentów | wycena indywidualna |
Ceny są cenami końcowymi, nic się do nich nie dolicza. W każdym pakiecie jest rozliczenie składek ZUS i składki zdrowotnej, roczny PIT z działalności oraz program do faktur z integracją KSeF. Pełny cennik i formularz wyceny znajdziesz na stronie cennika.
Od czego zależy cena księgowości JDG
- Liczba dokumentów w miesiącu. To główny czynnik. Dokumentem jest każda faktura lub rachunek, który trzeba zaksięgować, zarówno sprzedażowy, jak i kosztowy.
- Status VAT. W części biur rozliczenie VAT i wysyłka JPK to osobna, dodatkowa opłata. U mnie rozliczenie VAT i JPK_V7 jest uwzględnione w pakiecie (jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT).
- Forma opodatkowania. W wielu biurach KPiR jest droższa niż ryczałt. U mnie obie formy kosztują tyle samo. Wybór formy wpływa na podatek, nie na cenę obsługi. Więcej: ryczałt czy KPiR.
- Pracownicy. Jeśli zatrudniasz ludzi, potrzebujesz biura, które prowadzi kadry i płace. Ja ich nie prowadzę. Skupiam się na jednoosobowych firmach.
- Usługi dodatkowe. W części biur osobno płaci się za roczny PIT, rozliczenie ZUS albo program do faktur. W przeglądzie ofert krakowskich i internetowych biur z października 2026 r. roczny PIT bywał dodatkowo płatny, w kwotach rzędu 100–185 zł.
Ile to kosztuje u innych: na co patrzeć
W ofertach biur rachunkowych w Krakowie i online najtańsze pakiety zaczynają się od około 150 do 330 zł miesięcznie (stan z października 2026 r.). Ceny często są podawane bez VAT, a limit dokumentów w najtańszym pakiecie bywa niski. Zanim porównasz dwie oferty, upewnij się, że patrzysz na tę samą rzecz.
Co powinno być w cenie? Pytania przed podpisaniem umowy
- Czy podana cena jest końcowa (z VAT), czy trzeba do niej coś doliczyć?
- Ile dokumentów miesięcznie obejmuje pakiet i ile kosztuje każdy ponad limit?
- Czy roczny PIT jest w cenie, czy płatny osobno?
- Czy rozliczenie składek ZUS i składki zdrowotnej jest w cenie?
- Czy jest program do faktur z KSeF i czy płacisz za niego osobno?
- Czy cena zależy od formy opodatkowania (KPiR kontra ryczałt)?
- Jaki jest okres wypowiedzenia umowy i w jakim czasie biuro odpowiada na pytania?
Jak policzyć, ile dokumentów masz w miesiącu
Zlicz faktury, które wystawiasz, i faktury lub rachunki za Twoje koszty (np. za telefon, program, paliwo, sprzęt). Przykład: freelancer wystawia 2 faktury miesięcznie i ma 3 faktury kosztowe, czyli 5 dokumentów, co mieści się w najtańszym pakiecie. Mała firma usługowa z kilkunastoma fakturami sprzedaży i kosztowymi zwykle wejdzie w próg do 20 albo do 30 dokumentów.
Jeśli liczba zmienia się z miesiąca na miesiąc, podaj średnią i najwyższą liczbę, a podpowiem, który próg pasuje. Gdy liczba dokumentów się zmieni, dopasujemy cenę.
Dlaczego najtańsza oferta nie zawsze jest najtańsza
Porównuj koszt za cały rok, nie tylko cenę miesięczną. Przykład (kwoty orientacyjne): pakiet za 160 zł miesięcznie, roczny PIT za 150 zł i program do faktur za 30 zł miesięcznie to w sumie 160 × 12 + 150 + 30 × 12 = 2430 zł rocznie, czyli około 203 zł miesięcznie. Pakiet, w którym te elementy są w cenie, może więc wyjść taniej, mimo że wygląda drożej.
Ile kosztuje prowadzenie JDG miesięcznie?
Księgowa to tylko część miesięcznych kosztów firmy. Na całość składają się zwykle:
- składki ZUS społeczne – ich wysokość zależy od etapu działalności (ulga na start, preferencyjny ZUS, mały ZUS plus albo pełny ZUS),
- składka zdrowotna – zależy od formy opodatkowania: na skali i podatku liniowym od dochodu, na ryczałcie od progu rocznego przychodu,
- zaliczki na podatek albo ryczałt – zależne od Twoich przychodów i kosztów,
- księgowość – u mnie od 199 zł miesięcznie, z programem do faktur w cenie.
Każda z tych kwot zależy od Twojej sytuacji. Podeślij przychód, koszty i branżę – policzę Twój miesięczny koszt prowadzenia firmy. Możesz to zrobić przez formularz wyceny albo telefonicznie.
Księgowość online i na miejscu
Dokumenty przekazujesz online, faktury wystawiasz w programie z KSeF, a w razie pytań dzwonisz albo piszesz. Dzięki temu obsługuję jednoosobowe firmy z całej Polski. W Krakowie (Nowa Huta, Bieńczyce) możemy się też spotkać na miejscu po wcześniejszym umówieniu. Więcej: księgowość JDG w Krakowie i biuro rachunkowe Nowa Huta.
Jak zamówić wycenę
Najprościej wypełnić formularz wyceny: pytam w nim o formę opodatkowania, liczbę dokumentów, status VAT i rodzaj firmy. Odpowiedź przygotuję w ciągu 24h (Pn–Pt). Możesz też zadzwonić: 880 947 623. Jeśli dopiero zakładasz firmę, zajrzyj na stronę o założeniu JDG, a jeśli chcesz zmienić biuro, na zmianę biura rachunkowego.