Polityka prywatności
Jak przetwarzam dane osób, które odwiedzają tę stronę, wypełniają formularz wyceny albo kontaktują się ze mną telefonicznie lub e-mailem.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest Joanna Bil, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Biuro Rachunkowe Joanna Bil, NIP 6783187347, Kraków. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro.biljoanna@gmail.com, tel. 880 947 623. Adres siedziby udostępniam na żądanie oraz jest widoczny w CEIDG.
2. Jakie dane i w jakim celu
- Kontakt telefoniczny i e-mailowy. Jeśli dzwonisz albo piszesz, przetwarzam dane, które podajesz (np. imię, numer telefonu, adres e-mail, treść wiadomości), żeby odpowiedzieć na pytanie i przygotować wycenę. Podstawa: podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Formularz wyceny na stronie. Jeśli wypełnisz formularz na stronie cennika, przetwarzam podane w nim dane (imię, e-mail, telefon jeśli podany, branża, forma opodatkowania, status VAT, szacowana liczba dokumentów, sytuacja firmy, treść wiadomości oraz Twoja zgoda). Cel: przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro.biljoanna@gmail.com – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
- Obsługa klientów. Dane przetwarzane w ramach prowadzenia księgowości reguluje umowa o świadczenie usług księgowych i przepisy podatkowe. Ta polityka ich nie opisuje.
3. Formularz wyceny: kto przetwarza dane po drodze
Formularz wyceny działa przez usługę Web3Forms (web3forms.com, kontakt: support@web3forms.com). Po kliknięciu „Wyślij” przeglądarka przekazuje dane formularza do Web3Forms, a Web3Forms dostarcza je e-mailem na mój adres (biuro.biljoanna@gmail.com). Web3Forms nie jest częścią mojej firmy – to zewnętrzny podmiot przetwarzający dane w moim imieniu. Według polityki prywatności Web3Forms:
- usługa działa na infrastrukturze Amazon Web Services (m.in. wysyłka e-maili przez Amazon SES), Cloudflare i Hetzner,
- w celu ochrony przed spamem adres IP i adres e-mail osoby wysyłającej formularz mogą być przekazywane do usług CleanTalk i Akismet,
- treść zgłoszeń jest przechowywana maksymalnie 3 lata od wysłania, a potem automatycznie usuwana,
- Web3Forms działa z Indii; przekazanie danych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
Więcej informacji: polityka prywatności Web3Forms.
Po otrzymaniu wiadomości przez pocztę e-mail dane są dalej przetwarzane w ramach mojej skrzynki (dostawca: Google). Przekazanie poza EOG odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, np. decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.
4. Strona internetowa, pliki cookies i statystyki
Ta strona nie ustawia własnych plików cookies, nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie osadza map Google. Czcionki są ładowane z tego samego serwera, bez połączeń z Google Fonts. Strona jest hostowana w usłudze GitHub Pages (GitHub, Inc., USA). Przy każdym wejściu na stronę serwer może zapisywać techniczne dane, takie jak adres IP, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i działania usługi. Zasady GitHub opisuje GitHub General Privacy Statement.
Przy wysyłce formularza wyceny przeglądarka łączy się z serwerem Web3Forms. Według polityki prywatności Web3Forms ich dostawca infrastruktury i bezpieczeństwa (Cloudflare) może wtedy ustawić niezbędne techniczne pliki cookies. Dzieje się to dopiero w chwili wysyłki formularza, nie przy zwykłym przeglądaniu strony.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą trafiać do dostawców usług, z których korzystam: Web3Forms (dostarczenie formularza e-mailem), poczty e-mail (Google), hostingu strony (GitHub) i operatora telefonii. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO.
6. Jak długo przechowuję dane
Korespondencję i zgłoszenia z formularza wyceny przechowuję przez czas potrzebny do odpowiedzi i ewentualnego zawarcia umowy, a potem nie dłużej niż przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Web3Forms według własnej polityki prywatności przechowuje kopię zgłoszeń maksymalnie 3 lata. Jeśli podpiszemy umowę, okres przechowywania określają umowa i przepisy prawa.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro.biljoanna@gmail.com. Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na Twoje pytanie ani przygotować wyceny. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję.
Ostatnia aktualizacja: październik 2026 r.