KSeF w 2026 – co warto wiedzieć
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. W 2026 r. obowiązek jest wprowadzany etapami:
- od 1 lutego 2026 r. – wystawianie w KSeF dla największych podatników (sprzedaż brutto w 2024 r. powyżej 200 mln zł) oraz odbieranie faktur przez KSeF przez podatników objętych obowiązkiem,
- od 1 kwietnia 2026 r. – wystawianie w KSeF dla pozostałych podatników,
- do końca 2026 r. – mali podatnicy mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF, jeśli miesięczna wartość sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł brutto,
- od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek także dla najmniejszych oraz kary za naruszenia.
Szczegóły i limity wynikają z przepisów o VAT i komunikatów MF (ksef.podatki.gov.pl). Jeśli masz wątpliwość, czy Twój przypadek jest objęty limitem 10 000 zł, sprawdzimy to razem.
Faktury dla osób prywatnych
Faktury dla konsumentów (B2C) nie są objęte obowiązkiem KSeF i nie wliczają się do limitu 10 000 zł. Sprzedaż ewidencjonowana na kasie fiskalnej również nie wlicza się do tego limitu.
Uprawnienia dla biura
W KSeF możesz nadać biuru rachunkowemu uprawnienia, np. do przeglądania faktur. Dzięki temu faktury kosztowe od kontrahentów nie giną w skrzynce. Ustalimy razem, jakie uprawnienia są potrzebne w Twojej firmie.
Jak to wygląda u mnie
W cenie obsługi dostajesz program do faktur online zintegrowany z KSeF. Dane kontrahenta pobierają się automatycznie z GUS/CEIDG, a dokumenty wysyłasz do biura jednym przyciskiem. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, pokażę Ci, jak to ustawić.